jueves, 28 de noviembre de 2013

Gatekeepers

Sabes qué es un Gatekeeper? 

En Comunicaciones y Marketing se denomina de esta manera a la persona que tiene control sobre la información y posee, por lo tanto, la capacidad de decidir qué se comunica a los decisores, de qué forma y en qué cantidad. Algunos autores se refieren a las secretarias como "Gatekeepers"... Sabes filtrar bien la información y los llamados?

Secretaria Ejecutiva - Microcentro, Ciudad de Buenos Aires

Laward Recursos Humanos para Abogados, seleccionará una Secretaria Ejecutiva para asistir a 2 socios de importante Estudio Jurídico.

Las tareas serán el manejo de agenda, organización de reuniones, conference calls y asistencia para facturación, entre otras.

Requisitos:

  • Experiencia previa en funciones similares
  • Nivel de inglés avanzado
  • Excelente trato y disposición al trabajo
Horario laboral: 9,30 a 18,30 hs.

Zona de trabajo: Microcentro

Se ofrece buen clima laboral y remuneración.

Los interesados en aplicar a la búsqueda podrán postularse a través de nuestra página o enviando su CV, sin omitir fotografía y remuneración bruta pretendida a busqueda731@laward.com.ar

Ref.: Secretaria Ejecutiva

La búsqueda será coordinada por Corina Brea.

miércoles, 20 de noviembre de 2013

Nueva oferta laboral: Secretaria de Gerencia Bilingüe - Avellaneda


Somos una importante compañía multinacional y nos encontramos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia Bilingüe. Buscamos personas con estudios completos en Secretariado Ejecutivo Bilingüe y/o traducción, que posean una experiencia no inferior a 5 años en posiciones de asistencia o secretariado ejecutivo, asistiendo a Gerentes o Directores (preferentemente directores financieros).

La posición reporta en forma directa al Controller de la Compañía y entre sus principales responsabilidades se encuentran:

  • Atender los distintos requerimientos de los gerentes asignados (manejo de agenda, documetación y correspondencia, organización integral de viajes y eventos, administración de archivo electrónico y físico, recepción de visitas y clientes del exterior, traducciones, redacción de cartas y presentaciones, comunicaciones internas y externas de las gerencias a cargo, etc.) Administrar y distribuir las publicaciones y noticias relevantes para la compañía. Supervisar y controlar la recepción, el servicio de cadetería y mesa de entrada (personas a cargo: 2 recepcionistas y 3 cadetes contratados).
  • Es imprescindible el excelente dominio del idioma inglés y herramientas informáticas, especialmente excel y power point y experiencia en elaboración de tablas y gráficos (estos requisitos son excluyentes, durante la entrevista se realizará evaluación técnica de ambas competencias). 
  • Excelente presencia, manejo de relaciones interpersonales, orientación al cliente interno, confidencialidad y discreción, son competencias que completan el perfil.
El lugar de trabajo es Avellaneda de lunes a viernes de 9 a 18 hs.

Ofrecemos remuneración acorde, combi, bonus anual, prepaga, comedor en planta, entre otros beneficios.

Si te sentís identificada con la propuesta, envianos tu CV sin omitir remuneración pretendida a lruiz@exolgan.com

viernes, 15 de noviembre de 2013

Nueva oferta laboral - Office Manager - Capital Federal, Centro

View Quality Consulting seleccionará Office Manager para una importante Empresa en plena etapa de crecimiento ubicada en Capital, Zona centro

Nos orientamos a una mujer de entre 25 y 40 años de edad (preferentemente), que destaque por su dinamismo proactividad, vocación de servicio y organización.


Superación: Clave para el éxito personal

Compartimos este artículo que amablemente nos envió una amiga y colega apasionada de la profesión: María Josefa Urquiaga, de Cuba. Muchas gracias por estar siempre presente en Mundo de Secretarias !!


Superación: clave para el éxito personal

VIVENCIAS DE UNA EXCELENTE SECRETARIA: Sra. Marisela Rodríguez, Fundadora de la Asociación Dominicana de Secretarias y Asistentes Empresariales, Inc. (ADOSAE), Presidenta Vitalicia de ADOSAE, Ex Vicepresidenta de FIAS, Miembro CAP.


lunes, 11 de noviembre de 2013

Asistente Ejecutiva/o - Vicente López

Importante compañía de tecnología, estará seleccionando un profesional graduado de las carreras de Administración de Empresas, Comercialización, Marketing o afines; para desempeñarse como Asistente Ejecutiva/o.

Buscamos profesionales con un marcado perfil resolutivo y con experiencia en implementación y seguimiento de proyectos gerenciales.


Tareas:

  • Asistencia general a la Gerencia General
  • Seguimiento de Contratos o Proyectos
  • Negociación y menejo de agenda con públicos claves
  • Colaboración en actividades comerciales
  • Informes y análisis de gestión
  • Armado de presentaciones


Requisitos:

  • Estudios Universitarios Graduado o a punto de graduarse
  • Portugués avanzado/bilingüe (excluyente). Conocimientos de inglés es un plus.
  • Lugar de trabajo: Vicente López
  • Residir en zonas cercanas (preferentemente)
  • Horario de trabajo: 9 a 18 hs. de lunes a viernes
  • Edad: 28 a 45 años (sexo indistinto)


Perfil del candidato:

  • Buenas relaciones interpersonales
  • Capacidad de Planeamiento y Organización
  • Resolución de Problemas
  • Autonomía de Gestión
  • Buen manejo de la Confidencialidad
  • Experiencia en seguimiento de presupuestos y forecast de ventas


Condiciones de contratación y Beneficios:

  • Relación de Dependencia
  • Osde 210
  • La empresa cuenta con muy buenos beneficios, entre ellos Clases de Gimnasia y Taekwondo.


Esta es una excelente oportunidad para aquellas personas que deseen desarrollarse y adquirir experiencia en un ambiente amigable, sociable, en continua innovación. Es requisito residir en zona Norte y alrededores. Zona de trabajo: Vicente López.

Si sentís que esta puede ser una buena posibilidad para tu desarrollo profesional y tenés disponibilidad full time, solicitamos nos envíes tu CV sin omitir remuneración pretendida e indicando en el asunto la referencia "ASEJ" a: contacto@mundodesecretarias.com.ar